Microsoft Office

Romano Carmine 22/11/2017

Microsoft Office e la suite di programmi per ufficio che fanno parte dell'offerta Microsoft; e un pacchetto completo di programmi da ufficio che copre al meglio tutti i settori professionali; Microsoft Office aiuta tantissimo per non dire che e indispensabile per lo svolgimento delle attività lavorative ma non solo Microsoft Office aiuta tantissimo nell'inserimento del mondo del lavoro; infatti una delle prima voce che puoi trovare in un annuncio di lavoro tra le competenze richieste e: (ottimo uso del computer, in particolare del pacchetto office). Le competenze certificate di Microsoft Office sono adeguatamente riconosciute e richieste dalla pubblica amministrazione per la selezione e l'inserimento di risorse umane negli uffici amministrativi, tali certificazione fanno credito in graduatoria nei bandi pubblici per la selezione del personale; certificano tali competenze sia l'attestato IC3 "Internet Computing Core Certificate" che l'ECDL "European Certificate Driving Licenze"; di seguito presentiamo i pilastri della suite Microsoft Office.

WORD

Microsoft Word il famosissimo programma di videoscrittura che ha riscosso un immenso successo sin dalla sua prima uscita grazie alla sua smisurata utilità questo programma e fatto molto bene ed strutturato con un interfaccia molto intuitiva che rende abbastanza semplice il suo apprendimento; Word e un programma indispensabile e il suo utilizzo si presta in tantissimi ed interessanti sbocchi nella vita reale di tutti giorni, siano essi scopi privati o lavorativi.

CONSIDERAZIONI OGGETTIVE SU MICROSOFT WORD

Impossibile immaginare al giorno d’oggi entrare in un ufficio e non trovare un computer con Word istallato; se pensiamo ad un ufficio amministrativo scolastico, un ufficio comunale, provinciale, regionale, ministeriale, governativo, aziendale, oppure un ufficio di stampa e chi più ne ha più ne metta; fatte tutte le considerazioni del caso ecco che diventa semplice immaginare il successo planetario che ne scaturì dalla sua uscita ad oggi e sicuramente anche per il domani di questo programma; su questa dinamica Word infatti viene inserito a pieno titolo come vera e propria materia di studio negli esami da sostenere per il conseguimento della certificazione europea del computer ossia l’ ECDL "European Computer Driving Licence" anche nelle facoltà universitarie.

MICROSOFT WORD CENNI STORICI E RIFERIMENTI

Microsoft Word fa parte della suite office, la sua prima versione risale al lontano 1983 per i sistemi operativi DOS mentre una versione compatibile per i sistemi operativi Macintosh viene rilasciata in seguito nel 1984. Word ci consente di scrivere degli ipertesti e di creare file in diversi formati, l’estensione del file in formato .doc che va fino alla versione Word 2003 e ormai deprecata dalla versione Word 2007 in poi fino ad oggi è stata convertita in .docx e il formato in cui viene salvato il file se non specificato diversamente, per capire bene Word e sfruttare appieno tutte le sue funzionalità in modo professionale ci vuole molto tempo e pazienza specialmente all’inizio ma con l’aiuto di internet ed un ottima guida incorporata al suo interno diventa tutto più facile ed intuitivo.

EXEL

Excel è un programma di casa Microsoft appartenente alla suite Microsoft Office che è il pacchetto software da ufficio più usato al mondo; Excel come tutti gli altri componenti del pacchetto office di Microsoft può essere istallato su computer che girano con sistema operativo Windows e Macintosh. Questo software nasce per essere utilizzato nella creazione di fogli elettronici, e un programma di calcolo a trecentosessanta gradi; infatti Excel ci permette di coprire se non tutte sicuramente quasi tutti gli utilizzi possibili in campo matematico.

Nel dettaglio:


1. Impiego di Exel
grazie alle sue innumerevoli funzioni di calcolo gia esistenti offerte dal software sottolineando più quelle che ci consente di creare in base alla nostre esigenze; ossia di programmare noi una nuova formula di calcolo e modellarla per gli usi che riteniamo opportuni


2. Formattazione e stile
Il successo oltre all' efficienza di questo programma e dovuto anche all'interfaccia che ci permette nache di formattare i fogli, tabelle e singole celle con una stile che viene lasciato all'immaginazione del utente dandoci la possibilità di stampare dei report statistici aziendali altamente professionali.


3. Consigli
Il consiglio che posso darvi a riguardo di questo software per apprendere al meglio il suo utilizzo e beneficiarne a pieno anche per uso domestico del tipo: bilanci familiari, monitorizzazione dei vincoli di spesa a noi concessi nell'arco di un mese in base ai nostri parametri di inserimento e quindi usi non relativi a fini lavorativi contabili o impiego in campo di riceca e quello di procurarsi il Sillabus, un libro che piuò aiutarvi moltissimo e poi facendo uso sia della guida in linea che quella in locale all'interno di Exel stesso.

Exel, cenni storici

La prima versione di Excel per Macintosh e la 1.0 e viene rilasciata dalla Microsoft nel 1985 mentre la prima versione per Windows fu la versione 2 che venne rilasciata nel 1987; l'estensione finale dei file Excel dal 1997 al2003 era .xls mentre dalla versione Excel del 2007 in poi almeno fino ad oggi: e .xlsx.

Considerazione oggettive

Impossibile al giorno d' oggi immaginare di lavorare in ufficio e non utilizzare questo programma o addirittura non averlo istallato sul proprio computer; l'utilità di Exel copre ogni campo aziendale amministrativo o pubblico amministrativo ad esempio: pensiamo ad un ufficio scolastico che deve creare una tabella sulle ore di lezioni giornaliere per gli studenti con le relative materie annesse per gli orari indicati; sarebbe impensabile fare ciò a mano senza un programma come Excel.

Conclusioni

Chiudiamo aggiungendo che anche Exel e materia di studio per coloro che sono intenzionati a conseguire l'esame E.C.D.L per quanto riguarda l'acquisizione dell'attestato inerente alla patente europea del computer indispensabile per molti concorsi pubblici.

POWERPOINT

PowerPoint fu sviluppato da Bob Gaskins e Dennis Austin negli anni 80 con il nome di Presenter per la Forethought Inc, in seguito fu rilascia la prima versione sotto forma di PowerPoint 1.0 per Apple Macintosh nell'aprile del 1987 ed era in bianco e nero, in seguito con l' uscita del nuovo Macintosh a colori dell'epoca una versione di PowerPoint rivisitata riusciva a mostrare a pieno per la prima volta il potenziale di questo software, Microsoft Corporation acquistò l'intera Forthought Inc il 31 luglio del 1987 per soli 14 milioni di dollari, fu un vero affare per Microsoft, infatti era facile intravedere il potenziale ed i benefici che PowerPoint avrebbe portati di li a poco includendolo nella loro offerta di software da ufficio apportando senza dubbio un valore aggiunto immenso. Microsoft PowerPoint come Word ed Excel e stato integrato nella suite Office ed ha un ruolo fondamentale per quanto concerne la sua utilità vista in un ottica di completamento del pacchetto utility da ufficio offerto dalla Microsoft, questo programma gira su sistemi operativi Microsoft e Apple.

IL MATRIMONIO CON WINDOWS OFFICE

Nel 1990 usci la prima versione di PowerPoint per Windows che allora era la versione 3.0, da li in poi eccetto la versione base PowerPoint verrà sempre incluso nella suite Microsoft Office. Questo software come gli altri della suite ci consente di salvare i file in diversi formati a seconda delle esigenze, il tipo di estensione predefinita dalla versione 2007 in poi e pptx, mentre per le versioni dalla 97 alla 2003 il file di default era ppt, mentre precedente a queste versioni era .pot.

POWERPOIT

PowerPoint è un software particolarmente indicato per sviluppare presentazioni slide, risulta essere ancora oggi a distanza di molti anni della sua prima uscita uno dei più utilizzati,con questo software possiamo mischiare testo, immagini, animazioni, inoltre si possono incorporare video e audio sotto forma di diapositive che possiamo poi al termine del nostro lavoro mostrare con i vari dispositivi siano essi un computer, una smart TV, ma il piatto forte per l' utilizzo di questo software e la riproduzione tramite il proiettore, infatti PowerPoint è molto utilizzato dai business man per illustrare piani e strategie aziendali; questo software e anche utilizzato molto ad un certo livello come strumento di appoggio per l'insegnamento.

COME E CHE TIPO DI FILE CREARE

Per coloro che volessero approfondire questo argomento ce da dire che vi sono due possibilità di salvare i progetti, una e quella di salvarli come tali e sono stati indicati in questo artico in precedenza l' altra e di salvare il progetto come presentazione e quindi come prodotto finale per la distribuzione, la differenza sta proprio nel salvataggio dove l' estensione cambia e non e più la stessa di quella indicata in questo post anche se però ce da dire che e molto ben descritto dal software stesso quando salviamo un progetto dalla finestra di explorer troviamo le descrizione di come desideriamo che il file venga salvato.

SUGGERIMENTI

Come sempre vi segnalo che il miglior modo per apprendere e la pratica con il programma stesso, inoltre vi ricordo di fare riferimento alla guida che trovate all' interno del programma stesso che potrà darvi un aiugliuto nel velocizzare il tutto d'avvero notevole.

ACCESS

Microsoft Access

Access e il software incluso nella suite Microsoft Office che ci consente di creare e gestire basi di dati. Microsoft Access e un programma indispensabile in molti settori dove si rende necessario se non indispensabile operare con la memorizzazione, archiviazione e gestione dei dati; questo programma ha una architettura (DBMS) "Database Management System" il quale ha la funzionalità di mettere in relazione i dati di una tabella con le altre.

Microsoft Access RDBMS

Per quanto riguarda questo software ce da aggiungere una R a "Database Management System" ossia (DBMS) che sta per: "Rapid Application Development" (RDBMS); infatti ci si fa riferimento ad un modulo sviluppato nativamente che permette di creare e gestire strutture dati in modo molto semplice rispetto alle reali competenze necessarie in campo informatico per sviluppare un applicativo che consentirebbe trasmissioni, archiviazioni e gestione dei dati.

Alcune cose da sapere e considerazioni

Access si appoggia sul disco sfruttando a pieno tutte le potenzialità della macchina; sia essa un computer o un server.Questo programma e particolarmente indicato per applicazioni WEB che si basano su linguaggio ASP per sfruttare al meglio le sue potenzialità in applicazioni di una certa complessità per quanto riguarda lo scambio di dati tra utente che naviga e interroga una base di dati di un applicazione appoggiata su questo tipo di tecnologia; inoltre Access si sposa benissimo con SharePoint che consente lo scambio di dati in una intranet.

Cenni tecnici

Dalla versione 2007 in poi di Access e possibile inserire più valori nello stesso campo separandoli da una virgola senza necessariamente creare una nuova tabella con id associativo; inoltre e stato migliorato anche il tipo di dati allegato che ci permette di inserire in un record file come word 2007 e immagini. L'estensione dei file viene modificata per questioni di maggiore sicurezza degli script e per integrare in SharePoint Service Microsoft Outlook con il database. Il file .accdb e l'estensione standard di Office Access 2007 e va a sostituire .mdb delle versioni precedenti, mentre .accde e l'estensione di Microsoft Office Access 2007 inerente a i file compilati in modo da renderli eseguibili e va a sostituire il tipo delle versioni precedenti .mde.

Usi tipici

Access è utilizzato nei più svariati casi; personali e non purchè si tratti di archiviazione dati e interrogazione degli stessi specie nel settore aziendale, finanziario, commerciale e anagrafe solo per citarne alcuni.

Cenni storici

La prima versione di Access e la 1.0 che venne rilasciata nel 1992; nello stesso anno Microsoft rilascia la versione 1.1, una versione di Access rivisitata e migliorata di molto che si integrava in modo migliore con gli altri software del pacchetto Office; nel 1993 fu la volta di Access 2.0 che rimediava a molti bug della versione 1.1; integrandosi pienamente con il sistema di allora Windows 3.1 rimediando a delle instabilità riscontrate in precedenza sul sistema, da qui in poi Access fu integrato a pieno titolo nel pacchetto Office 4.3 Pro.

La galoppata verso il successo

Access prosegue il suo successo conquistando sempre più fette di mercato; verso il 1995 con Windows 95 e grazie all'integrazione per l'elaborazione a 32 bit effettua un nuovo salto di qualità con una interfaccia rinnovata più intuitiva; inoltre grazie anche all'integrazione del VBA "Visual Basic For Application" e con l'avvento del WEB abbinato anche allo sviluppo di nuove tecnologie: rendevano Access ancora po' lento, alla Microsoft capirono che dovevano dotare Access di un motore Jet. Con l'uscita di Access 97 il Jet era pronto solo in parte; Microsoft completò l'opera con l'uscita di Access 2000; inoltre furono aggiunti nuove funzionalità per il WEB di maggiore sicurezza e tools di driver per le connessioni. Chiudiamo aggiungendo che questo programma non e incluso in Office per Mac.

Outlook

Microsoft Outlook e un programma di casa Microsoft che ci consente di gestire la posta elettronica direttamente dal nostro computer; questo programma di posta elettronica lavora lato client e ci permette di interfacciarci con il nostro provider di servizi e-mail ; infatti sincronizza l'accesso direttamente dal nostro programma sul nostro computer senza stare li ogni volta a collegarci tramite internet al nostro provider qualunque esso sia ( Google g-mail, Yahoo, Hotmail Libero e chi più ne ha più ne metta) il programma infatti non fa distinzioni a riguardo dell' erogatore del servizio sia esso anche di provider a pagamento, Microsoft Outlook infatti tramite la configurazione delle porte di accesso al server in entrata ed uscita ci permette sia la ricezione sincrona che asincrona in base alla configurazioni di avvio del programma della posta e-mail.

PIM OUTLOOK SERVICE

inoltre e possibile avere accesso alle e-mail ricevute anche offline oltre a questo servizio Outlook funge anche da PIM"Personal Information Manager" permettendoci di gestire informazioni come note personali tramite utility aggiuntive in più e dotato di una rubrica, una agenda, un calendario e un diario. La sincronizzazione di un account di posta elettronica può essere fatta in due modi: tramite la procedura automatica oppure intervenendo manualmente sulle porte di entrata e di uscita. Outlook insieme a Word, PowerPoint, Excel e Access completa un pacchetto base di ufficio indispensabile al giorno d'oggi, come per gli altri programmi appena citati Outlook e disponibile sia per sistemi operativi Windows che per MacOS.

GRADO DI APPRENDIMENTO

Outlook a prima vista appare molto ostico da capire ma in realtà una volta appresso le funzionalità base tutto inizia a diventare più facile e dopo un pò ci si riesce a capire a pieno l'utilità e la grandiosità di questo programma; un grandissimo aiuto possiamo trovarlo nella guida all'interno, oggi alla data dell'uscita di questo post Outlook e alla versione 2016, la sua prima versione e stata Outlook 97 per Windows e Outlook 98 per Mac con il nome di Microsoft Entourage.

VERSIONI ATTUALI E PRECEDENTI DI MICROSOFT OFFICE

la versione più recente di Outlook e la 2016 compatibile con Windows 10, Windows 8.1 e Windows 7 con abbonamento a Office 365. Le versioni precedenti sono Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007.

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